11月7日,记者从张家口市政府新闻办召开的发布会上获悉,今年,该市深入开展“公证减证便民提速”活动,大力推进公证服务改革,通过简化流程、优化服务,实现公证业务提速增效。

据了解,该市共设立公证机构17家,在“公证减证便民提速”活动中,全市各公证机构落实办理期限告知制度,明确高频公证事项办结期限,将“高效办成一件事”公证事项清单公示上墙,并将出具公证书的期限缩短至10个或5个工作日以内。

推动落实“公证+不动产登记”联办模式。通过与相关部门沟通协调,完成市直公证处接入大数据库工作,实现数据共享,流程简化。截至目前,全市14家公证处已通过互设办事窗口、线上线下帮办代办、联通服务系统等方式,实现“公证+不动产登记”业务联办,为群众提供一站式服务。

为使群众在办理公证业务时进一步简化证明材料,全市各公证机构严格落实公证事项证明材料清单、“高效办成一件事”公证事项清单、公证办理提速清单和一次性告知制度。对于仅缺少次要材料的公证申请,在不违反公证办证规则的情况下,实行“容缺受理”制度,先行办理公证,在补齐材料的同时领取公证书。

此外,该市公证机构针对老年人、残疾人等特殊群体开通“绿色通道”“上门办证”等服务,优先接待、优先办理。对残疾人、贫困人员实行费用减免。及时推出“公证服务不打烊”模式,公证机构在工作日开展延时服务、预约全时服务,工作日之外实行预约加班办证服务等。